
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Economie - Finances
-, 75, Paris, Île-de-France
Au sein du Pôle Audit, Maîtrise des Risques et Qualité, l'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion quotidienne des activités administratives et apporte un soutien direct aux équipes de la direction dans la préparation , coordination, la planification et le suivi des dossiers. Vous gérez, à cet effet, une messagerie partagée et un outil de ticketing (Jira) permettant le suivi des dossiers signalés. Missions principales : - Préparer les fonds de dossier soumis aux contrôles - Prendre l'attache des usagers pour compléter les dossiers reçus par le service - Assurer la réception, le traitement et la diffusion du courrier et des e-mails. - Rédiger , mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, notes internes, rapports, ...). - Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données internes, fichier et registres administratifs. Le cas échéant, - Gérer les différents agendas (prise de rdv, réunions, déplacements). - Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, logistique, rédaction des comptes-rendus. - Assurer un rôle d'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes. -[...]